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バーチャルオフィスを活用したコミュニケーション設計とは？

バーチャルオフィスを活用したコミュニケーション設計とは？

～バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとは、オンライン上の仮想オフィスのことです。
タイトル画像にあるような仮想空間に自身のアバターを操作して、同僚とMTGや会話やイベント開催などができるものです。

～なぜ今バーチャルオフィスが注目されているのか

コロナによってすごい勢いで進んだリモートワーク。これまでもIT企業を中心に進んではいましたが、この２年で様々な業界・業種の企業にまで進みました。
急激に進んだため、あらゆる企業や組織でコミュニケーションが起因となる問題が多く起こりました。
その問題を解決すべく、多くの企業ではZoomやチャットツールなど様々なコミュニケーションツールを導入していることと思います。
バーチャルオフィスはそれらコミュニケーションツールでありながら、オフィス（空間としての場）という機能も持っている新しいツールです。個人間のコミュニケーション課題から、交流イベントなどのビジネス課題まで解決できるため注目されています。

～こんな声は出てきていませんか？

• テキスト上でのコミュニケーションだと、ニュアンスをうまく伝えるのが難しい。
• 相手が今どういう状況かが見えないので、ちょっとした連絡を遠慮してしまう。
• 部下からの報告が遅くなったり、拠点間のやり取りが希薄になっている。
• お客様への展示会や交流会を定期開催していたがしばらくできていない。​
• セミナー後の懇親会が開きにくいため、ちょっとした情報交換ができず距離ができてしまう。
  
  チャット上でのコミュニケーション、TV会議ツールを使ったMTGだけでは解決できない問題や、ビジネス上の課題まで解決することができるのが、リアルとオンラインが融合したバーチャルオフィスです。

 

・・・活用事例一部紹介・・・
▶バーチャルオフィスを使った朝礼を開催、オンオフのメリハリが出る。
▶あえて雑談時間やスペースを取ることが大切。
ちょっとした悩みだけど解消しない状態が続くと大きなストレスなるようなことを話す時間は大切です。
 etc...